Управление временем (рабочим и личным) — задача, требующая серьёзного и ответственного подхода, самоконтроля и организованности. Научиться рациональному распределению времени самостоятельно удаётся не всем. В силу особенностей темперамента, загруженности и внешних обстоятельств некоторые люди испытывают затруднения с выстраиванием графика ежедневных дел и задач. Чтобы справиться с этими трудностями и освоить основы тайм-менеджмента, удобно пользоваться специальными сервисами-приложениями. Подробнее об этом можно прочитать здесь: https://fasti.me/luchshie_prilojeniy_dlya_taym-menedjmenta_i_planirovaniya_vremeni.
С чего начать управление временем
Если вы решили всерьёз заняться освоением тайм-менеджмента, в течение недели проведите наблюдение за ежедневными затратами времени. Фиксируйте в блокноте начало и окончание каждого события и действия. В последний день наблюдения проанализируйте результаты, сориентируйтесь приблизительно, сколько времени в среднем у вас уходит на работу, дорогу, хозяйственные и бытовые дела. Особое внимание уделяйте периодам времени, которые прошли непродуктивно, не принесли никакого полезного итога и отвлекли от важных задач.
С начала новой недели приступайте к планированию с учётом проведённого анализа. Заведите специальный журнал для пометок. Выберите лично для себя подходящий метод планирования и распределения времени:
- расстановка приоритетов по матрице Эйзенхауэра или правилу 80/20;
- разбивка больших задач на мелкие;
- концентрация на одном важном деле по технике Помодоро;
- группировка рутины и т.д.
При планировании уделите достаточно внимания отдыху и личным биоритмам для повышения продуктивности. В качестве полезного помощника выберите для себя подходящий онлайн-планировщик.
Приложения для рациональной организации времени
Для построения оптимального жизненного графика целесообразно пользоваться удобными и эффективными сервисами:
- Фасти. Онлайн-планировщик задач, помогает планировать встречи и оповещать участников удалённо, рассылать напоминания, координировать коллективные мероприятия разных форматов.
- Приложение для бизнеса, удобное в применении в сфере услуг. Позволяет вести учёт клиентов и управлять встречами, создавать клиентскую базу и хранить под рукой все важные данные.
- Rubitime. Удобное приложение, которое обеспечивает автоматизацию записи клиентов и эффективное управление расписанием.
Помощь в рациональной организации времени оказывают также сервисы Dikidi, Rient, Планёрка, NaPriem, Todoist, TickTick и многие другие.
